最新活動(dòng)開(kāi)會(huì)，是每位職場(chǎng)人士的“家常便飯”，怎樣的會(huì)議才算高效呢？
5月31日，嘉中咨詢展開(kāi)了一場(chǎng)“職場(chǎng)高效會(huì)議秘訣” 專題培訓(xùn)，由嘉中咨詢總經(jīng)理、金牌講師陸平先生帶來(lái)分享。陸總是集銷售、管理、技術(shù)三位一體的大咖，曾任500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)講師，他的分享妙趣橫生，寓“培”于樂(lè)。
如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問(wèn)題，是此次培訓(xùn)課程的重點(diǎn)。培訓(xùn)開(kāi)始，陸總便從 “Time Management”和“Meeting Communication”兩大課程展開(kāi)，會(huì)議是職場(chǎng)不同職場(chǎng)人個(gè)體間或部門群體間溝通的主要方式，主題一定要明確，如討論什么話題、制定怎樣的執(zhí)行計(jì)劃等。同時(shí)，他表示開(kāi)好一場(chǎng)會(huì)議并達(dá)到預(yù)期的會(huì)議效果，有很多訣竅需要注意，產(chǎn)生低效會(huì)議原因通常有如下幾點(diǎn)：
1. 會(huì)議前缺乏準(zhǔn)備：如沒(méi)有提前通知，沒(méi)有提前準(zhǔn)備好會(huì)議議題、議程、會(huì)議材料、參與人、主持人、記錄人等；
2. 會(huì)議中缺乏控制：如時(shí)間控制或議而不決等；
3. 會(huì)議后缺乏跟蹤：如未形成決策或責(zé)任人。
相對(duì)的，陸總也提到了如何提高會(huì)議效能：
1. 議題明確：不要超過(guò)3個(gè)議題；
2. 議程清晰：明確的議程和時(shí)間分配；
3. 精選參與人：“相關(guān)性”和“少而精”原則；
4. 指定主持人；
5. 做好會(huì)議記錄；
6. 合適的時(shí)間；
7. 合適的地點(diǎn)。
在以上七點(diǎn)中，陸總主要就“做好會(huì)議記錄”展開(kāi)討論體現(xiàn)其重要性，結(jié)合實(shí)例加深大家的理解，并給出了會(huì)議質(zhì)量管理表格作為參考。
此外，陸總還向大家介紹了“六頂思考帽”理論，六頂帽子代表六個(gè)維度，思考者在同一時(shí)間內(nèi)只能做一件事情，要學(xué)會(huì)將邏輯與情感、創(chuàng)造與信息等區(qū)分開(kāi)來(lái)，戴上任意一頂帽子都代表著一種特定類型的思考方式。該理論旨在以平行思考的方式，讓我們的大腦有條理地指導(dǎo)自己的思維，打破框架多角度多方向看待問(wèn)題，應(yīng)用到職場(chǎng)會(huì)議中也是同理，切忌“求多求全”。陸總通過(guò)介紹“三星”的企業(yè)文化，讓大家理解、學(xué)習(xí)如何與上級(jí)或平級(jí)溝通，在會(huì)議中明確表達(dá)自己的想法，打破層級(jí)溝通壁壘。
頻繁的會(huì)議與管理層的隨意“拖堂”，常常是員工的夢(mèng)魘，員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì)議上，會(huì)造成工作效率的低下，這也是對(duì)公司成本的浪費(fèi)。本次，大家通過(guò)“職場(chǎng)高效會(huì)議秘訣” 專題培訓(xùn)加深了對(duì)職場(chǎng)會(huì)議的認(rèn)知，紛紛表示將會(huì)理論結(jié)合實(shí)踐，運(yùn)用到未來(lái)的日常工作中。
