最新活動隨著新技術(shù)的興起與應(yīng)用，財務(wù)工作效率大大提高，財務(wù)人員參與企業(yè)管理與價值創(chuàng)造的能力提升，同時也引起財務(wù)人員和財務(wù)組織架構(gòu)的深刻變革，財務(wù)管理者需要具備更多與智能時代相匹配的新職能。那么，有哪些新工具可以助力財務(wù)管理？大型企業(yè)財務(wù)共享中心的運營管理采用了怎樣的技術(shù)手段？
3月26日，嘉中咨詢特舉辦“財務(wù)共享的智能化應(yīng)用”專項研討會，特別邀請某大型跨國保險集團中國區(qū)財務(wù)共享中心總監(jiān)Lucy Zheng、嘉中“業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)+”部門總監(jiān)Vincent Yu和嘉中咨詢總經(jīng)理陸平先生，為大家就以上問題進行解讀。
活動現(xiàn)場座無虛席
首先，由鄭總為大家?guī)砹恕按笮涂鐕髽I(yè)財務(wù)共享中心的智能化運用”專題分享。鄭總從財務(wù)共享服務(wù)中心的不同建設(shè)路徑切入，為大家分析了不同建設(shè)方式之間的利弊。鄭總表示共享中心建設(shè)的成熟度通常有三大指標(biāo)：即集中標(biāo)準(zhǔn)化流程、優(yōu)化簡化流程和價值創(chuàng)造，建設(shè)自動化的收益遠遠超出了降低成本的收益，因此她建議財務(wù)管理者將提升效率，為業(yè)務(wù)部門乃至整個公司創(chuàng)造價值作為最終目標(biāo)。在談到財務(wù)共享中心優(yōu)化框架時，鄭總提出需要考慮到成本縮減、戰(zhàn)略決策、有效控制和持續(xù)優(yōu)化，而這其中又將涉及到領(lǐng)導(dǎo)力、知識庫、地點、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)和技術(shù)、運營和員工、績效管理、規(guī)章和控制、變化管理等因素。
特邀嘉賓Lucy Zheng進行分享
鄭總也表示目前大部分企業(yè)的財務(wù)部門都遇到了類似的問題，如
因而，企業(yè)需要將自動化運用得更規(guī)?；?、更成熟化，并考慮以人工智能取代繁瑣的基礎(chǔ)性工作。
那么，智能化技術(shù)將帶來怎樣的行業(yè)革新？嘉中咨詢“業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)+”部門總監(jiān)Vincent Yu和嘉中咨詢總經(jīng)理陸平先生帶來了“智能化工具助力財務(wù)審核”的專題分享。
Vincent Yu（左）和陸平先生（右）分享
如何簡化日常工作流程常讓財務(wù)管理者頭疼不已，其中票據(jù)審核首當(dāng)其沖。Vincent指出目前T&E 財務(wù)審核難點主要有：源渠道多、財務(wù)科目多、票據(jù)種類多、審核要求多、驗真網(wǎng)站多等。嘉中咨詢的 “T&E 端到端自動化解決方案”可輕松解決這些問題。該系統(tǒng)不僅可自定義審批流程及審批規(guī)則，內(nèi)置數(shù)十種財務(wù)、政策及合規(guī)審查模型，實現(xiàn)財務(wù)審查、合規(guī)審查自動化，大幅度提升效率和準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)高效準(zhǔn)確把控風(fēng)險。系統(tǒng)還可幫助企業(yè)采取集中采購模式，免去用戶報銷流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)管，集中結(jié)算，增加透明度；此外，用戶也可通過手機移動端進行費用報銷申請，自動識別各類發(fā)票報銷憑證，簡化流程，大幅提升用戶滿意度。
陸總表示，嘉中咨詢目前持有的OCR掃描技術(shù)可實現(xiàn)正確率99%以上。嘉中曾為某大型財務(wù)共享服務(wù)中心提供了第三方AP自動化解決方案，其團隊原來有20人，操作方式為手工核對VAT發(fā)票，上線嘉中BPO+智能解決方案后，通過應(yīng)用市場各種先進技術(shù)，節(jié)省了50%的人力成本 。
部分來賓與分享嘉賓合影留念
智能時代，數(shù)據(jù)將變得尤為重要，智能化不僅擁有自動化操作能力，還具備了判斷能力，判斷依據(jù)就是來源于大量的數(shù)據(jù)。因此，我們有理由相信，數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用將成為企業(yè)的核心競爭力，當(dāng)數(shù)據(jù)維度達到提供更多判斷標(biāo)準(zhǔn)時，人工智能就可以給決策者提供更多決策效能，創(chuàng)造價值。
