近日,嘉中咨詢與深圳華大基因股份有限公司(以下簡稱“華大基因”)簽訂合作協(xié)議,正式入駐華大基因財務(wù)共享服務(wù)中心,為其提供AP應(yīng)付崗位外包服務(wù),提升效率、降低成本。
項目合同簽訂后,客戶方華大基因要求在一個月內(nèi)安排7位本科以上、具備財務(wù)背景的正式員工到崗,而新員工的交接時間僅為一周。時間緊迫、困難重重,由于工作地點距離市中心較遠(yuǎn),很多候選人陸續(xù)放棄offer,這讓我們的招聘同事頗為頭疼。為此,我們設(shè)定了每天的時間計劃表,錯落安排、加班加點進(jìn)行面試,最終按時招聘到符合要求的專業(yè)人員作為嘉中咨詢的派駐員工進(jìn)駐項目。
進(jìn)駐項目后,新員工交接時間短暫,要在短期內(nèi)熟悉系統(tǒng)操作、學(xué)習(xí)政策、快速上手確實難度很大,但經(jīng)過我們的努力和同事們的認(rèn)真學(xué)習(xí),一周后新員工能力測試全部達(dá)到客戶方的要求。此外,華大基因要求AP部門必須每日對系統(tǒng)內(nèi)的報銷單進(jìn)行清算,但前期的單據(jù)因故堆積,以至新員工到任后單量劇增。為了保質(zhì)保量完成任務(wù),新同事們不僅一周7天無休,更時常加班到12點,個別同事甚至在公司通宵,最終在月底到來之前做到了每天清賬,實屬不易。