新時代的財務(wù)管理逐漸融合“管理創(chuàng)新+精細化管理+新技術(shù)”等方式進行思考，依靠科技的力量重新定義財務(wù)流程管理，共同推動中國財務(wù)發(fā)展持續(xù)創(chuàng)新；企業(yè)紛紛尋求智能化產(chǎn)品，為財務(wù)創(chuàng)新助力。同時，隨著全球共享經(jīng)濟的快速發(fā)展，中國企業(yè)紛紛“出?！?，海外業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，內(nèi)資企業(yè)更加關(guān)注跨境資金安全，對防范企業(yè)跨境資金風(fēng)險、確保資金安全提出了更高的要求。
基于以上背景，2022年11月份嘉中協(xié)同宜家財務(wù)及流程專家團隊、惠生工程財務(wù)團隊、華大基因財務(wù)&流程IT團隊就海外資金風(fēng)險、財務(wù)共享中心建設(shè)、財務(wù)系統(tǒng)搭建、財務(wù)人才培養(yǎng)等話題進行深度交流探討。
企業(yè)海外資金風(fēng)險管理
此次交流會上，華大基因提出：隨著海外業(yè)務(wù)迅速拓展，資金安全已經(jīng)成為集團財務(wù)的核心關(guān)注點。具體體現(xiàn)在：銀行回單無法系統(tǒng)推送、財務(wù)系統(tǒng)無法滿足業(yè)務(wù)實際需求、溝通、郵件詐騙等詐騙方式千變?nèi)f化等，對跨境資金的管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。惠生工程財務(wù)團隊提出通過加強境內(nèi)外員工日常工作溝通、統(tǒng)一工作溝通確認等方式，增加員工之間默契度，從而增強員工識別詐騙的意識以保護企業(yè)資金安全。嘉中表示：企業(yè)需完善境外資金內(nèi)控體系建設(shè)，從制度、流程上杜絕外部分子入侵；同時定期開展境外資金風(fēng)險管理培訓(xùn)，提高員工防范意識；此外，加強資金統(tǒng)籌管理及結(jié)算安排，才能不斷完善境外資金安全保護手段。
企業(yè)財務(wù)智能化建設(shè)有效措施
伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，財務(wù)隊伍逐漸龐大。財務(wù)如何助力，賦能業(yè)務(wù)成為財務(wù)管理者的首要任務(wù)?？萍几淖児ぷ鳎斯は驒C器的轉(zhuǎn)變急需智能化助力。自17、18年財務(wù)界有RPA這個概念以來，大家對智能化和自動化的興趣日益增加，而超自動化其實也是最快捷、最高效地幫助到財務(wù)人員的一種技術(shù)。宜家采用的嘉中智能化產(chǎn)品G數(shù)艙，取代人工掃描、整理，自動化獲取發(fā)票信息并完成歸檔整理。嘉中智能化產(chǎn)品應(yīng)用的超自動化技術(shù)，融合了多種前沿技術(shù)理念，可以有效降低人力成本，優(yōu)化管理機制，規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險，助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級。
企業(yè)財務(wù)人員培養(yǎng)與發(fā)展
回歸實際工作，企業(yè)普遍存在招不到人、留不住人等難題。伴隨著海外業(yè)務(wù)迅速拓展，海外業(yè)務(wù)的人才建設(shè)難度加大，頻繁換人又會導(dǎo)致新員工業(yè)務(wù)流程不熟帶來的失誤、無法合理合法規(guī)避財稅風(fēng)險等，對實現(xiàn)有效控制海外風(fēng)險對集團管理提出了更高的要求。惠生工程分享目前惠生主要通過培養(yǎng)員工核心價值觀、提升外派人員福利待遇、提高外派人員專業(yè)及管理技能如開設(shè)專門課程等，提高員工歸屬感從而留住人才。華大基因則通過校園招聘管培生的方式，將初步踏入職場的新人作為重點培養(yǎng)對象，在國內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)后，再派往海外學(xué)習(xí)、成長，為員工提供更好的發(fā)展平臺同時不斷提升員工專業(yè)性。宜家詳細介紹了全球共享集團及中國區(qū)的組織架構(gòu)，通過有效輪崗來培養(yǎng)綜合型人才。除輪崗制度外，宜家專注于財務(wù)共享系統(tǒng)的搭建，各崗位各司其職，實現(xiàn)員工價值最大化；同時將工作關(guān)鍵事項標準化、系統(tǒng)化。有效輪崗有助于員工穩(wěn)定，標準化可實現(xiàn)全球范圍內(nèi)工作自動化、智能化，不會因某一人的缺失對工作產(chǎn)生影響。
從人員管理角度，嘉中智能化產(chǎn)品可達到精簡人員、提高效益、提升公司及個人價值的效果。嘉中財務(wù)智能化軟件應(yīng)用超自動化技術(shù)，相當于雇了一群資深且標準化的虛擬員工在工作，每份單據(jù)的操作都是按最細致要求來完成，審核工作的效率、準確率、合規(guī)程度都得到大幅度提升，有效解放了管理者、操作者的雙手，員工得以有更多時間為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
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