財務(wù)審核不僅是報銷工作的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)強化內(nèi)控管理，降低財務(wù)風險的一道重要防線。然而紙質(zhì)單據(jù)堆積如山，審核規(guī)則復雜繁多，審核遺漏與失誤頻發(fā)，財務(wù)審核環(huán)節(jié)成了報銷人員與財務(wù)人員之間矛盾沖突、多發(fā)的焦點。人工審核也因低效的工作模式、不穩(wěn)定的審核質(zhì)量、高額的人工成本成了令無數(shù)管理者頭疼的難題。

8月17日，嘉中特別邀請智能化咨詢高級經(jīng)理Linda對企業(yè)如何打通員工費用報銷、對公采購報賬業(yè)務(wù)全流程、應(yīng)對費用管理的復雜性、運用智能化手段釋放人力價值，助力企業(yè)降本增效等話題進行了分享  

 智能化咨詢高級經(jīng)理            Linda

1.咨詢工作經(jīng)驗，其中8年數(shù)據(jù)運營及流程優(yōu)化經(jīng)驗，主導推進多個系統(tǒng)項目上線。

2.曾就職于超170年歷史的老牌資信公司鄧白氏，負責項目的數(shù)據(jù)管理和客戶維護。

3.推動助力超級規(guī)則引擎的研發(fā)及技術(shù)落地，成功地將技術(shù)首次應(yīng)用于英國著名醫(yī)藥公司，實現(xiàn)智能審核與人工復核相結(jié)合的先進審核模式，促進了審核效率和審核準確率的提升。

Linda 結(jié)合自己多年財務(wù)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗對智能審核方案的問題進行了解答。

如何打通員工費用報銷對公采購報賬？

費用端到端的流程會包括事前，事中和事后三個主要的環(huán)節(jié)。

• 事前：將消費申請在費控系統(tǒng)當中或OCR系統(tǒng)中提交。

• 事中：員工的消費會伴隨一些票據(jù)支持性文件產(chǎn)生。

• 事后：員工會通過事前的申請單、發(fā)票、水單消費明細單等一些支持性文件進入業(yè)務(wù)審批，通過財務(wù)過賬，并對其資料歸檔。

嘉中著眼于財務(wù)審批環(huán)節(jié)，用智能化、高執(zhí)行標準方式優(yōu)化報銷流程。

對于大量的紙質(zhì)單據(jù)和繁多的法規(guī)會給審核產(chǎn)生很大的壓力的問題，針對這樣的痛點，嘉中通過ocr數(shù)據(jù)掃描，將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，錄入系統(tǒng)進行統(tǒng)計，保證流程的完整性，準確性和時效性。
如何應(yīng)用對公采購報賬業(yè)務(wù)全流程費用管理的復雜性？

Linda提到財務(wù)運營的高成本會隨著時間逐年上升，其中包括各種隱性費用。嘉中智能審核平臺會對費用類型、發(fā)票開票項目、系統(tǒng)日期、系統(tǒng)金額、消費明細單日期和金額、會議簽到表日期和地點等多項內(nèi)容進行校驗。定制化規(guī)則設(shè)置，賦能財務(wù)工作，幫助財務(wù)提升審核效率。

智能審核數(shù)據(jù)路徑
智能財務(wù)審核的正確率并不能達到100%，從數(shù)據(jù)上來講，嘉中智能審核平臺正確率可以達到98%以上的準確率，余下的2%我們會采用專業(yè)人工補錄，以達到企業(yè)滿意的正確率，未來嘉中智能審核也將更人性化、更高的承受單量。

智能財務(wù)審核會通過ocr技術(shù)獲取到需要報銷的單據(jù)影像，通過智能識別，獲取到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，調(diào)用規(guī)則引擎進行智能審單，產(chǎn)出為企業(yè)所用的審核結(jié)果。并將審核意見數(shù)字化，配合上G數(shù)倉，進行端到端的流轉(zhuǎn)。

如何運用智能化手段釋放人力價值，助力企業(yè)降本增效？

嘉中智能財務(wù)審核平臺可以整體管控整個團隊的工作安排。我們可以看到收單量，以及單據(jù)的狀態(tài)。

嘉中智能財務(wù)審核還可以做到7×24小時不間斷審核，通過簡單的對財務(wù)人員培訓，進而節(jié)省財務(wù)人員因做復雜且相同工作的壓力和大量工作時間。

嘉中智能財務(wù)審核會避免財務(wù)人員工作中重復報銷的問題，也會為審核匯報工作提供大量可視化數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)對未來有更多的風險洞察。