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活動(dòng)回顧 | 數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)新應(yīng)用

信息技術(shù)推動(dòng)了企業(yè)變革與創(chuàng)新,催生財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,觸發(fā)了更多的應(yīng)用場(chǎng)景并越發(fā)普及。企業(yè)若要管理能力和效率的提升,急需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而在企業(yè)數(shù)字化發(fā)展道路上,財(cái)務(wù)變革無疑是最重要的。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的當(dāng)下,數(shù)字技術(shù)正徹底改變著財(cái)務(wù)行業(yè),為財(cái)務(wù)智能轉(zhuǎn)型提供了有力的技術(shù)支撐。


7月19日嘉中聯(lián)合SAP Concur 共同舉辦以”數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用”為主題的線上分享,特邀嘉中愛云聯(lián)合創(chuàng)始人Vincent、SAP Concur 資深解決方案專家Chris,同時(shí)邀請(qǐng)了嘉中財(cái)務(wù)智能化專家Mable擔(dān)任活動(dòng)主持人。深度解讀財(cái)務(wù)超自動(dòng)化應(yīng)用,重塑效率,探討企業(yè)財(cái)務(wù)智慧費(fèi)用管理如何升級(jí),并結(jié)合豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的觀點(diǎn),助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。


嘉中愛云聯(lián)合創(chuàng)始人Vincent:嘉中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域擁有十多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)許多客戶所面臨的困難和挑戰(zhàn)是高度相似的,如成本上升、人員流失、交付質(zhì)量低下、管理繁冗,以及在新的時(shí)代環(huán)境下需要更加關(guān)心員工的心理和職業(yè)成長(zhǎng)。企業(yè)成本管控要求越來越高,不得不面對(duì)智能化轉(zhuǎn)型。從2017年開始,財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用技術(shù)迭代、發(fā)展迅速,但始終在整體審核場(chǎng)景上沒有一個(gè)完整的解決方案。


嘉中2018年開始進(jìn)行技術(shù)方面的探索,在經(jīng)歷財(cái)務(wù)人員與IT人員對(duì)業(yè)務(wù)理解不同導(dǎo)致溝通困難、企業(yè)內(nèi)部之間也有很多壁壘等重重困難后,嘉中經(jīng)過不斷改良、迭代,終于在2020年在組建了專業(yè)的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì),基于有交付中心的場(chǎng)景優(yōu)勢(shì),通過不斷的嘗試和努力,成功研發(fā)出了智能審核明星產(chǎn)品“G小智”。同時(shí),也成立了嘉中愛云公司,專注提供財(cái)務(wù)智能化和產(chǎn)品服務(wù)。G小智在嘉中財(cái)務(wù)部,和醫(yī)藥行業(yè)、消費(fèi)品行業(yè)等標(biāo)桿企業(yè)客戶上,都已經(jīng)成功落地實(shí)踐。嘉中作為國(guó)內(nèi)本土企業(yè),十多年來通過不斷地優(yōu)化自己的產(chǎn)品和服務(wù),從業(yè)務(wù)發(fā)展路徑方面,贏得了諸多國(guó)內(nèi)外知名客戶的認(rèn)可。

財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)審核業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
  • 財(cái)務(wù)人員多:由于企業(yè)規(guī)模不同,財(cái)務(wù)人員數(shù)量從幾十到上百人不等。
  • 紙質(zhì)單據(jù)多:大量經(jīng)營(yíng)信息呈現(xiàn)在幾百?gòu)埖募堎|(zhì)單據(jù)上。
  • 審核規(guī)則多:財(cái)務(wù)人員需要記憶上千條審核規(guī)則,例如《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、 《反海外腐敗法》、《關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》。
嘉中多年深耕財(cái)務(wù)領(lǐng)域,深入洞察財(cái)務(wù)共享中心各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)其中存在人力、效率等諸多問題,極大地影響財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)營(yíng),及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的提升。

嘉中研發(fā)的超自動(dòng)化應(yīng)用“G小智”能極大解決這些問題。什么是超自動(dòng)化?超自動(dòng)化概念是機(jī)器人、流程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)流程管理等多種技術(shù)能力和軟件工具結(jié)合,就像我們咨詢公司做一個(gè)整合的解決方案,包含各種各樣的技術(shù)產(chǎn)品,最終幫助客戶實(shí)現(xiàn)操作的模式。

嘉中的“G小智”,它可以將人工在審核過程中,將票據(jù)信息查看的動(dòng)作、政策規(guī)則流程判斷的動(dòng)作以及完成判斷后回到系統(tǒng)上操作,這些動(dòng)作一并由“G小智”來完成實(shí)現(xiàn)票據(jù)的影像化,影像化之后將其數(shù)據(jù)化、結(jié)構(gòu)化,之后把這些數(shù)據(jù)附加一定的規(guī)則來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)判斷。G小智主要功能:將票據(jù)影像化后通過OCR、NLP以及人工補(bǔ)錄的三種方式方式對(duì)票據(jù)信息進(jìn)行提取,將OCR無法提取非制式單據(jù)的缺點(diǎn)優(yōu)化,并將提取的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化后,在G小智的核心技術(shù)——Mega AI中,將固定的審核標(biāo)準(zhǔn)如財(cái)務(wù)審核、政策審核、合規(guī)審核的要求變?yōu)镚小智系統(tǒng)中內(nèi)置的規(guī)則,來達(dá)到智能審核。Mega AI:將所有的規(guī)則并發(fā)的代替人工對(duì)所要做的審核數(shù)據(jù)做判斷,再將這些數(shù)據(jù)返還到系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)G小智超自動(dòng)化的審核模式。G小智作為一個(gè)規(guī)則審核判斷的集成,可以彌補(bǔ)RPA無法并發(fā)規(guī)則的不足,運(yùn)行模式完全獨(dú)立于企業(yè)系統(tǒng)之外,除數(shù)據(jù)對(duì)接外不會(huì)對(duì)企業(yè)原有的流程和流程進(jìn)行改造。并且,業(yè)務(wù)人員通過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以掌握G小智的規(guī)則配置,不需要IT人員編寫代碼,對(duì)單據(jù)審核的準(zhǔn)確率、合規(guī)性、審核效率均有大幅度提升,真正為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

G小智能夠形成可視化看板,輔助審核與管理人員數(shù)據(jù)分析。

將內(nèi)部數(shù)據(jù)打通后,形成標(biāo)準(zhǔn)化、集成化的數(shù)據(jù),管理人員能看到實(shí)時(shí)的審核進(jìn)度,包括自動(dòng)化的審核數(shù)據(jù)看板、員工KPI等數(shù)據(jù)。


SAP Concur 資深解決方案專家Chris

智慧費(fèi)用管理,助力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理再升級(jí)。2022年上半年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)了關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)。在這篇發(fā)文中,明確指出了以規(guī)范經(jīng)營(yíng)、集約穩(wěn)健、高效智慧為標(biāo)準(zhǔn),以數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合為抓手,來加快構(gòu)建我們世界一流管理體系。不難發(fā)現(xiàn),數(shù)字化的財(cái)務(wù)防控體系是中國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)對(duì)多變的世界經(jīng)濟(jì)以及政治局面,實(shí)現(xiàn)中國(guó)科技強(qiáng)國(guó)的十四五規(guī)劃的迫切需求。SAP Concur作為中國(guó)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的伴隨者,一直以來都非常關(guān)注中國(guó)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。



最近兩三年的疫情階段,很多客戶都加速了整體的數(shù)字化財(cái)務(wù)平臺(tái)的搭建。企業(yè)要生存要發(fā)展,那勢(shì)必會(huì)發(fā)生各種各樣的費(fèi)用支出。如何有效管理這些費(fèi)用支出,做到有利潤(rùn)的增長(zhǎng),讓錢花在刀刃上,對(duì)于所有企業(yè)來說都是非常重要的。

企業(yè)在費(fèi)用支出管理平臺(tái)建設(shè)所經(jīng)歷的幾個(gè)階段

1.手工/Excel為基礎(chǔ)的處理流程,差旅和費(fèi)用管理。缺點(diǎn):手動(dòng)流程容易出錯(cuò),會(huì)導(dǎo)致差旅和費(fèi)用支出方面的洞察力和管理不足

2.費(fèi)用支出操作的自動(dòng)化,利用現(xiàn)有ERP中的部分功能實(shí)現(xiàn)差旅及費(fèi)用管理的自動(dòng)化。促使自動(dòng)化的處理,減輕工作量,以節(jié)省最終用戶的時(shí)間提高效率。

3.離散和孤立的應(yīng)用系統(tǒng),自行開發(fā)系統(tǒng),或者利用OA對(duì)費(fèi)用支出流程進(jìn)行管理。使填報(bào),提交,審批流程自動(dòng)化,提高效率,與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成。階段二和階段三為大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀。

4.費(fèi)用支出管理平臺(tái),專一的應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)費(fèi)用支出進(jìn)行管理,可對(duì)接外圍系統(tǒng)和應(yīng)用。促進(jìn)費(fèi)用支出端到端流程管理,差旅政策及預(yù)算的控制,簡(jiǎn)單的報(bào)表分析。

5.具有完整生態(tài)系統(tǒng)的智能費(fèi)用支出管理平臺(tái),通過完整的費(fèi)用管理平臺(tái),擴(kuò)展的服務(wù)和生態(tài)系統(tǒng),從集團(tuán)層面,在所有費(fèi)用支出領(lǐng)域提供業(yè)務(wù)的可見性和控制力。通過全面了解費(fèi)用支出來制定更好的業(yè)務(wù)決策;提供預(yù)測(cè)性分析,發(fā)現(xiàn)可節(jié)約成本地方。


費(fèi)用報(bào)銷管理作為財(cái)務(wù)共享的先導(dǎo)流程,規(guī)范化的費(fèi)用報(bào)銷管理,為會(huì)計(jì)核算整體共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使員工體驗(yàn)感的提升,直接提升了業(yè)務(wù)用戶對(duì)財(cái)務(wù)的滿意度和信任度,有效后續(xù)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)化費(fèi)用報(bào)銷流程作為財(cái)務(wù)共享的先導(dǎo)流程,費(fèi)用報(bào)銷管理涉及企業(yè)全員、繁瑣、耗時(shí)長(zhǎng)、附加值較低、用戶體驗(yàn)差。


嘉中財(cái)務(wù)智能化專家 Mable(主持人)數(shù)字化正在成為新一輪企業(yè)管理革命的核心力量。以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能為代表的新技術(shù)不斷發(fā)展,為財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程的再造、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升、財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理決策的支撐能力帶來新的變革。然而,盡管數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當(dāng)下的共識(shí)性趨勢(shì),要真正實(shí)現(xiàn)它們的廣泛應(yīng)用,還面臨著很多需要解決的難題。隨著數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)場(chǎng)景不斷交融,財(cái)務(wù)處理效率逐漸提高,業(yè)務(wù)場(chǎng)景也逐步實(shí)現(xiàn)智能優(yōu)化,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入智能化和數(shù)字化階段。


數(shù)字化概念出現(xiàn)已有數(shù)十年時(shí)間,但隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,數(shù)字化的作用正在以幾何倍數(shù)增長(zhǎng)著,在未來數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)新應(yīng)用是財(cái)務(wù)人員的重點(diǎn),我們將迎來萬物數(shù)字的世界。對(duì)于財(cái)務(wù)來說,了解數(shù)字,應(yīng)用數(shù)字,掌握數(shù)字將是生身立命的必備技能。企業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代潮流才能不被時(shí)代淘汰。
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