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隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)覆蓋領(lǐng)域的增多，如何優(yōu)化費用支出管理備受企業(yè)財務(wù)管理人員的關(guān)注。近日，我們特別邀請到嘉中愛云聯(lián)合創(chuàng)始人Robin、SAP Concur 資深售前專家 Harry 接受訪談，共同探討費用支出管理新思路。

01

企業(yè)在做費控產(chǎn)品選型的時候應(yīng)該考慮哪些因素？

Harry：企業(yè)在做費控產(chǎn)品選型的時候，需要考量很多因素。

首先，我們要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展上的策略，然后再看產(chǎn)品怎樣去做選型，產(chǎn)品的選型需要符合業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)未來信息化建設(shè)，也需要考慮企業(yè)未來在海外市場落地情況，所以我們在做費控產(chǎn)品選型的時候，首先是要關(guān)注的是企業(yè)本身的發(fā)展策略。

第二，我們企業(yè)中的財務(wù)部或者管理層，對于整個費控的管理，從他本身的角色出發(fā)，要考慮希望達(dá)到什么樣管理效果。

第三，我們要考慮當(dāng)今信息化的發(fā)展趨勢，現(xiàn)在比較熱門信息化比如 Ai人工智能、云應(yīng)用等。所以我們在考慮產(chǎn)品選型的時候，其實也需要看現(xiàn)在整個市場上，對于信息化建設(shè)的發(fā)展思路和趨勢。

 

02

企業(yè)如何利用小工具來做精細(xì)化管理？

Robin：現(xiàn)在不管是大型企業(yè)，大中型企業(yè)，或者小型企業(yè)，精細(xì)化管理是每一個企業(yè)從業(yè)者現(xiàn)在都在思考的一個問題。因為大家可以感受到，尤其在最近兩年，各個行業(yè)的發(fā)展不像之前那么迅速了，不管是互聯(lián)網(wǎng)還是傳統(tǒng)行業(yè)。在增速放緩的情況下，我們?nèi)绾巫龊脤Τ杀径说陌芽?，包括如何更加精?xì)化的管理，我相信這個不管是大企業(yè)、還是小企業(yè)都會非常關(guān)注的重點。例如在醫(yī)藥行業(yè)中，整個差旅的支出在企業(yè)中的占比很重。根據(jù)業(yè)內(nèi)的報道和分析，整個差旅市場規(guī)模非常大。如果企業(yè)控制成本從差旅入手，做好營銷費用精細(xì)化管理，這樣對于企業(yè)實現(xiàn)降本增效，或者做好精細(xì)化管理，都會起到非常好的一個作用。
嘉中研發(fā)的智能化明星產(chǎn)品“G小智”就能夠很好地起到助力作用，“G小智”運用強(qiáng)大的“超自動化”能力，快速實現(xiàn)單據(jù)影像化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和審核智能化，用科技讓財務(wù)人員更輕松。嘉中在醫(yī)藥行業(yè)深耕了十多年，對于企業(yè)的需求和痛點有深入的了解。我們現(xiàn)在整個醫(yī)藥行業(yè)對于合規(guī)性的要求越來越高，在高合規(guī)性的要求下，我們怎樣能做到不同場景下消費更加精細(xì)化的管理，使用有效的工具，可以起到一個非常棒的促進(jìn)作用。在近一兩年中，我們看到越來越多的企業(yè)愿意投資智能化工具，運用技術(shù)工具將財務(wù)、合規(guī)人員從原來繁重的工作中釋放出來，同時對于各類型產(chǎn)品的接受度也越來越高。

 

03

什么樣的場景下適合應(yīng)用智能化工具？

Robin：嘉中根據(jù)近幾年的觀察，很多企業(yè)喜歡從整個費用管理來做入口，大家如果有機(jī)會去各個企業(yè)做參訪的話，可以看到企業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊里人數(shù)最多是應(yīng)付團(tuán)隊，應(yīng)付團(tuán)隊里面包含費用審核團(tuán)隊，相對來說是人員密集型的一個部門。龐大的費用審核體量，對于醫(yī)藥行業(yè)的合規(guī)和財務(wù)團(tuán)隊來說，審核壓力非常大?；蛘哒f合規(guī)管理非常精細(xì)化的任何一個行業(yè)或者企業(yè)，對于整個費用審核都會投入大量的力氣。所以不管是作為CFO還是企業(yè)一線的財務(wù)工作者，如果能在整個審核端獲得提效，對于企業(yè)整體降本增效也好，對于跨國公司中國區(qū)面向總部來獲取智能化項目支持也好，都是非常好的一個入手點。 

04

我們看到了很多智能化的應(yīng)用來幫助處理業(yè)務(wù)流程，那未來我們是不是還需要一個專業(yè)的這種平臺，還是說用小機(jī)器人就可以了？Harry：比如我們做一個IT項目，或者做一個費控項目，我們的目標(biāo)是什么？如果說我們的目標(biāo)只是說把線下的流程變成線上化的過程，或者把以前手工的工作變成一個通過小機(jī)器人實現(xiàn)自動化的過程的話，其實可以選擇相應(yīng)的智能化應(yīng)用工具就能達(dá)到目標(biāo)。但其實大部分公司開啟一個IT項目的時候，目標(biāo)并不是簡單的把線下的東西搬到線上，肯定都有更深的要求或者更高的目標(biāo)在里面。例如，要實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理，或者實現(xiàn)費控精細(xì)化管理，要看到費用的開支明細(xì)，以及開支的合理性，有沒有可以節(jié)約或是說可以優(yōu)化的地方？我覺得這個可能是我們大部分企業(yè)做費控項目的目標(biāo)，所以說純粹是把線下的工作變成線上的，可能只是我們做這種信息化項目最基礎(chǔ)的目標(biāo)，我們肯定都有更高的追求，就需要有專業(yè)的系統(tǒng)來管理我們企業(yè)里的費用支出。

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十多年來，憑借嚴(yán)謹(jǐn)踏實的作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和敏捷高效的反饋，嘉中在交付、專業(yè)人才、財務(wù)流程外包、企業(yè)稅務(wù)咨詢等領(lǐng)域，在醫(yī)藥行業(yè)、消費品行業(yè)客戶中建立良好的口碑，老客戶續(xù)約服務(wù)率持續(xù)多年較高。

目前，服務(wù)行業(yè)覆蓋有醫(yī)藥醫(yī)療、科技、汽車、消費、工業(yè)品、服務(wù)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)等，客戶包括眾多財富全球500強(qiáng)公司和內(nèi)資上市公司，如蘋果、葛蘭素史克、輝瑞制藥、諾華制藥、德爾福、阿里巴巴、美團(tuán)、華大基因、世聯(lián)行、益海嘉里等，已在北京、重慶、深圳、廣州、香港及新加坡設(shè)有分支機(jī)構(gòu)和合作機(jī)構(gòu)。

嘉中自2018年正式投入在智能化領(lǐng)域，2020年組建數(shù)十人的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊，并在醫(yī)藥、糧油消費品領(lǐng)頭企業(yè)客戶上成功使用智能審核技術(shù)（G小智）。

自從業(yè)務(wù)創(chuàng)新后，2021年新增了36%新客戶，業(yè)績較往年增長逾20%，國家“十四五”規(guī)劃為數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來更多發(fā)展與要求，相信并堅信，在眾多支持中，嘉中會獲得進(jìn)一步的超越性增長與發(fā)展。