最新活動對于企業(yè)來說，如何打通數(shù)據(jù)更多地是由下至上的構(gòu)建系統(tǒng)，則缺乏整個企業(yè)范圍內(nèi)的統(tǒng)一規(guī)劃，由此引發(fā)了信息孤島、流程割裂的困境，那我們應(yīng)該如何做好主數(shù)據(jù)管理呢？
做好主數(shù)據(jù)管理的要點：
1.明晰企業(yè)內(nèi)部要界定出生產(chǎn)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的功能邊界。
2.管控特殊主數(shù)據(jù)在應(yīng)用系統(tǒng)中的生成場景。
很多企業(yè)普遍為了應(yīng)用系統(tǒng)使用方便，如果生產(chǎn)系統(tǒng)沒有及時更新信息，就會通過手動創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)需要的信息，這其實打破了兩者之間重要的能力邊界和功能邊界。
Example 1:
在費用報銷時，甲部門某員工的費用報銷要通過該部門審批流程，經(jīng)過組織架構(gòu)調(diào)整后，報銷審批要通過乙部門，但是員工在提交報銷單時發(fā)現(xiàn)人事系統(tǒng)沒有及時調(diào)整組織架構(gòu)，該員工想要報銷就要找到應(yīng)用系統(tǒng)的管理員推動人事系統(tǒng)管理員進(jìn)行調(diào)整。但是，如果人事系統(tǒng)無法及時進(jìn)行反饋，迫于員工報銷的需求，應(yīng)用系統(tǒng)管理員只能通過應(yīng)用系統(tǒng)來對主數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，這種現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)很常見。這樣會導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)中會創(chuàng)建很多標(biāo)準(zhǔn)不一的個人數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致公司的主數(shù)據(jù)混亂。
Example 2:某企業(yè)自身有一套產(chǎn)品清單，各分公司會根據(jù)產(chǎn)品需求，調(diào)用總公司產(chǎn)品清單中的產(chǎn)品進(jìn)行售賣。同時某些分公司在進(jìn)行產(chǎn)品售賣時，也會根據(jù)自己的研發(fā)能力來研發(fā)新產(chǎn)品并進(jìn)行銷售，但是分公司的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)并沒有調(diào)用總部的生產(chǎn)系統(tǒng)，而是自己在應(yīng)用系統(tǒng)中創(chuàng)建了這些產(chǎn)品，將其命名為“臨時產(chǎn)品1、2、3”。這時我們會發(fā)現(xiàn)，在總部統(tǒng)計全部銷售量、毛利、產(chǎn)品生產(chǎn)成本時，會數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計。所以在主數(shù)據(jù)管理中，首先要對主數(shù)據(jù)邊界界定有一個清晰的認(rèn)識。
嘉中建議：
對于智能化要求較高的企業(yè)來說，面對類似情況，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)客戶信息從前端單據(jù)中推導(dǎo)，如果缺少客戶信息，就需要手工補(bǔ)錄。但是直接在應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行手工補(bǔ)錄，而且與其他正常單據(jù)沒有區(qū)別開或者對其進(jìn)行嚴(yán)格管控，會造成客戶合同信息在生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生后，重復(fù)向財務(wù)系統(tǒng)推送信息，這對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量會有很大的影響。
為了幫助企業(yè)解決這樣的困境，嘉中咨詢特研發(fā)了“1號數(shù)倉“等相關(guān)智能化產(chǎn)品用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、解決數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用系統(tǒng)臨時創(chuàng)建數(shù)據(jù)的管控等問題，直接形成流程透明的可視化報告，幫助財務(wù)人員提高工作效率。
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