最新活動智能財(cái)務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，它基于先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論、工具和方法。在數(shù)字化高速發(fā)展的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)已經(jīng)逐步進(jìn)入智能化時(shí)代。
日前，嘉中咨詢針對企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型、主數(shù)據(jù)建設(shè)等特別舉辦了以“如何快速提升財(cái)務(wù)智能化效率？”為主題的線上直播分享。我們特別邀請到嘉中咨詢合伙人Robin、財(cái)務(wù)智能化負(fù)責(zé)人Michael為大家講解了主數(shù)據(jù)的重要性以及企業(yè)在發(fā)展智能化升級迭代時(shí)如何搭建主數(shù)據(jù)。
嘉中咨詢服務(wù)了眾多世界500強(qiáng)及國內(nèi)知名企業(yè)，并幫助這些企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型和共享中心的智能化升級。經(jīng)過在財(cái)稅領(lǐng)域積累的多年豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，緊跟財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展趨勢，于2016年進(jìn)行智能化探索，特成立吉凡盟科技。在為客戶提供咨詢時(shí)中我們發(fā)現(xiàn)各個(gè)公司的數(shù)字化技術(shù)和能力各不相同。而主數(shù)據(jù)的完整性和有效性則是決定智能化能否搭建成功的基礎(chǔ)。
什么是主數(shù)據(jù)？
主數(shù)據(jù)指系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)。與記錄業(yè)務(wù)活動、波動較大的交易數(shù)據(jù)相比，主數(shù)據(jù)變化緩慢。在標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型中，交易記錄可通過關(guān)鍵字調(diào)出主數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)必須存在并加以正確維護(hù)，才能保證交易系統(tǒng)的參照完整性。
主數(shù)據(jù)類型：
· 產(chǎn)品主數(shù)據(jù)
· 員工主數(shù)據(jù)
· 客商主數(shù)據(jù)
· 其他主數(shù)據(jù)
會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理痛點(diǎn)：
整個(gè)核算及財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，可以發(fā)現(xiàn)由于主數(shù)據(jù)管理不規(guī)范導(dǎo)致的痛點(diǎn)：
1.入賬：由于主數(shù)據(jù)不能及時(shí)同步導(dǎo)致的無法入賬；標(biāo)識不唯一，導(dǎo)致的重復(fù)入賬。
2.核銷：由于標(biāo)識不唯一，導(dǎo)致的重復(fù)付款和串戶。
3.歸集：由于標(biāo)識不唯一、權(quán)限管理問題導(dǎo)致隨意增加主數(shù)據(jù)銀企的損益歸集有誤。
4.財(cái)務(wù)分析：由于損益歸集不合理，核銷不正常，導(dǎo)致毛利、賬齡分析有誤；損益看不清楚，風(fēng)險(xiǎn)無法識別、商機(jī)無法發(fā)現(xiàn)。
5.財(cái)務(wù)預(yù)測：由于損益歸集有誤，無法準(zhǔn)確基于歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測。
數(shù)據(jù)交互：
產(chǎn)品對接主流的費(fèi)控、人事和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。落地了多家客戶的實(shí)施方案。
數(shù)據(jù)發(fā)布：
根據(jù)用戶不同主數(shù)據(jù)發(fā)布頻次的需求，提供手工和定時(shí)任務(wù)配置來發(fā)布數(shù)據(jù)功能。
數(shù)據(jù)安全：
基于主數(shù)據(jù)的重要性，讓我們在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期就考慮了主數(shù)據(jù)抽取、發(fā)布、維護(hù)過程中的一定實(shí)務(wù)管理訴求。既有數(shù)據(jù)的通用管控也有用戶自定義部分。
數(shù)據(jù)監(jiān)控：
同樣基于數(shù)據(jù)安全的角度，產(chǎn)品功能上通過用戶監(jiān)控的視角來實(shí)時(shí)看到數(shù)據(jù)的發(fā)布情況、自定義數(shù)據(jù)信息。
“主數(shù)據(jù)”產(chǎn)品特點(diǎn)：
數(shù)據(jù)安全
?用戶權(quán)限：針對每個(gè)用戶配置不同的主數(shù)據(jù)用戶以保證敏感數(shù)據(jù)的調(diào)用、應(yīng)用、管理都有專人管理。?數(shù)據(jù)維護(hù)：針對不同來源的數(shù)據(jù)，維護(hù)的方案不同以保證生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被隨意修改。
個(gè)性配置
?新增數(shù)據(jù)：對于未及時(shí)維護(hù)到生產(chǎn)系統(tǒng)但是應(yīng)用系統(tǒng)有需求的數(shù)據(jù)，開發(fā)手工新增功能。?新增欄位：對于應(yīng)用系統(tǒng)有自己的欄位需求，在系統(tǒng)中配置新增主數(shù)據(jù)欄位并應(yīng)用。?數(shù)據(jù)匹配：對于各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行系統(tǒng)精準(zhǔn)匹配和用戶干預(yù)。數(shù)據(jù)監(jiān)控
?應(yīng)用管控：對于應(yīng)用過的數(shù)據(jù)只能停用，不可以刪除。以保證歷史數(shù)據(jù)安全及可追溯。
?個(gè)性監(jiān)控：所以新增的數(shù)據(jù)和欄位都可以查詢管理，便于后期從生產(chǎn)系統(tǒng)中應(yīng)用。
主數(shù)據(jù)是企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型成功的基礎(chǔ)，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和標(biāo)準(zhǔn)性達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，在建立整個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)反而會滯后公司發(fā)展。
為了讓大家對于主數(shù)據(jù)管理與企業(yè)智能化影響的感受更加直觀，Michael還將嘉中咨詢過往服務(wù)客戶時(shí)的一些經(jīng)典案例與直播間的觀眾進(jìn)行分享，并對觀眾對于主數(shù)據(jù)建設(shè)等產(chǎn)生的疑問進(jìn)行了解答。
演講嘉賓｜Michael（財(cái)務(wù)智能化負(fù)責(zé)人）
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