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SOA時(shí)代的到來(lái)，信息化領(lǐng)域明確了主數(shù)據(jù)的定義，并確定了主數(shù)據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)地位。為此我們特別邀請(qǐng)到嘉中咨詢財(cái)務(wù)智能化負(fù)責(zé)人Michael帶我們了解主數(shù)據(jù)有哪些核心功能。
主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中三個(gè)核心功能：
·對(duì)主數(shù)據(jù)生產(chǎn)調(diào)用的頻次進(jìn)行管控
· 在應(yīng)用系統(tǒng)中對(duì)主數(shù)據(jù)欄位選取進(jìn)行管控
· 對(duì)手工補(bǔ)錄的主數(shù)據(jù)進(jìn)行管控
主數(shù)據(jù)是企業(yè)基本的數(shù)據(jù)信息，是不會(huì)變化的；所以它的核心功能就是我們要把這些基礎(chǔ)的、不會(huì)變化的數(shù)據(jù)在企業(yè)重要的信息系統(tǒng)里面進(jìn)行復(fù)用，這是主數(shù)據(jù)很重要的一個(gè)核心功能。在復(fù)用的過(guò)程中，要保證主數(shù)據(jù)的完準(zhǔn)性和唯一性。同時(shí)在復(fù)用時(shí)，要注意對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的管控，讓?xiě)?yīng)用系統(tǒng)僅是在調(diào)用，而不會(huì)自己去創(chuàng)建主數(shù)據(jù)，這是主數(shù)據(jù)管理中和主數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用中一些主要的、核心的功能。
舉例來(lái)說(shuō)，主數(shù)據(jù)在生產(chǎn)系統(tǒng)中有很多的數(shù)據(jù)字段，但是在應(yīng)用系統(tǒng)中，可能需要的字段不是很多，所以我們?cè)谑褂弥鲾?shù)據(jù)時(shí)，我們需要選定應(yīng)用系統(tǒng)需要的是什么，以保證應(yīng)用系統(tǒng)使用的過(guò)程中數(shù)據(jù)不會(huì)太多；同時(shí)在使用應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，對(duì)調(diào)用主數(shù)據(jù)的頻次也有一定的要求。比如員工主數(shù)據(jù)，在費(fèi)用報(bào)銷的場(chǎng)景中，可能某個(gè)員工在離職后，相應(yīng)的費(fèi)用就無(wú)法報(bào)銷，但是如果費(fèi)用報(bào)銷有一些項(xiàng)目性的輔助字段需要把相應(yīng)的費(fèi)用歸集到一些項(xiàng)目上，那么很可能這個(gè)項(xiàng)目在收入結(jié)算的節(jié)點(diǎn)上已經(jīng)關(guān)閉，在費(fèi)用報(bào)銷的節(jié)點(diǎn)上可能還會(huì)陸續(xù)的產(chǎn)生。所以，整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)在生產(chǎn)系統(tǒng)的調(diào)用上，對(duì)于數(shù)據(jù)推送的頻次是有一定要求的。這也是需要管控的。
另外，應(yīng)用系統(tǒng)在使用主數(shù)據(jù)時(shí)，可能并沒(méi)有生產(chǎn)系統(tǒng)。比如，客戶主數(shù)據(jù)中，有可能與客戶還沒(méi)有簽訂正式的合同，所以客戶的一些信息并沒(méi)有被創(chuàng)建在CRM上，但是財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)中，可能我們要借應(yīng)收帶主營(yíng)業(yè)務(wù)收入去掛賬時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)近期業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，但是無(wú)法掛賬，因?yàn)橹鲾?shù)據(jù)沒(méi)有推送進(jìn)來(lái)。所以在這種情況下通常會(huì)在應(yīng)用系統(tǒng)上先在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中手工創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)，能讓其在應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行使用、調(diào)用；后期會(huì)追蹤這些手工補(bǔ)錄的主數(shù)據(jù)，到下一期時(shí)，讓其在生產(chǎn)系統(tǒng)中可以正常推送進(jìn)來(lái)；但如果沒(méi)有主數(shù)據(jù)系統(tǒng)去進(jìn)行管理的話，往往需要人工憑記憶去記住這些信息，這樣容易產(chǎn)生失誤。所以這也是在主數(shù)據(jù)管理中應(yīng)用系統(tǒng)管理的一個(gè)好處。
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