最新活動智能化如何賦能企業(yè)財務管理升級
6月25日下午，在“數(shù)字化賦能企業(yè)財務管理”論壇上，邀請來自各企業(yè)的重磅嘉賓，一起在現(xiàn)場討論智能化如何賦能企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型，以及應該如何應對不斷的數(shù)字化升級。
參與話題討論的嘉賓有友邦人壽保險財務共享中心總經(jīng)理Lucy、申能集團商務服務有限公司總經(jīng)理謝維青、某奢侈零售品牌中國區(qū)財務及運營高級總監(jiān)周立賢、上市公司財務副總裁及財務共享總監(jiān)Archer，以及現(xiàn)場參會嘉賓賽默飛世爾科技財務總Jane Wen、Irene Hu，上海岱鼎工業(yè)設(shè)備有限公司創(chuàng)始人付百川，并特邀嘉中咨詢CEO曹俊先生作為本次話題討論的主持人。
Edward：互聯(lián)網(wǎng)、人工智能以及大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，不斷推動財務人員要以更加高效、精準的方式服務于企業(yè)。增強企業(yè)財務數(shù)字化管理，可以幫助推進業(yè)財一體化的建設(shè)，提高企業(yè)決策與發(fā)展效率，減少決策試錯成本。今天我們特別邀請各位企業(yè)財務嘉賓，共同探討新技術(shù)在財務工作場景中的應用。首先，讓我們請各位分享下近幾年在智能化探索中的經(jīng)驗和想法。
Lucy：如何做財務轉(zhuǎn)型是一個很大的話題，我們整體可以從四個維度來看：第一組織架構(gòu)上要有調(diào)整，要打破部門和團隊的壁壘，需要有一個整體的團隊來領(lǐng)導整個數(shù)字化轉(zhuǎn)型；第二從技術(shù)上，現(xiàn)在有APP的應用，也有ERP的平臺，有費控、商旅、數(shù)據(jù)中臺、檔案系統(tǒng)等等，都是非常系統(tǒng)化的ERP的存在，ERP之間的鏈接又有RPA機器人等應用把數(shù)據(jù)打通，都是很好的解決方案；第三從流程上來看，在做各種各樣的數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開流程的梳理，可以把所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)一放到一個中臺，或者在各自的系統(tǒng)里做各自的梳理，使用同一個邏輯編輯，在做數(shù)據(jù)處理時可以直接抓過來更快的運用，兩種方案有各自的利弊；第四人員方面，當有了很好的系統(tǒng)的時候，很多操作、idea都來自于人，需要廣納專業(yè)人才。
謝維青：申能其實與在座的各位有密切的聯(lián)系，包括日常供電與燃氣。趁著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮，我們從19年底開始建設(shè)財務共享中心，1年左右建成，在籌備期間走過國內(nèi)30多家共享中心。在發(fā)票這一塊，我們首先使用了OCR比較成熟的產(chǎn)品，準確率較高。外圍的數(shù)據(jù)集成方面，我們做了大量數(shù)據(jù)對接，內(nèi)部也做了共享的平臺，打造集團內(nèi)部多職能的內(nèi)部中臺。數(shù)據(jù)的貫通是我們持續(xù)需要克服的障礙，目前票錢帳表稅，整個業(yè)務鏈已經(jīng)全部打通了，我們要做的就是把內(nèi)部財務人員解放出來。
周立賢：零售行業(yè)相對其他行業(yè)更關(guān)注前端客戶體驗，更多考慮整個銷售數(shù)據(jù)控制等方面，在ERP系統(tǒng)里投入較少。我們從4、5年前開始轉(zhuǎn)型，打算改變整個零售的體驗，包括財務的ERP系統(tǒng)。當財務和前端、付款等模塊使用不同的系統(tǒng)，就有痛點產(chǎn)生，因為整個主數(shù)據(jù)、最底層的數(shù)據(jù)沒有做好，導致在運作中產(chǎn)生很多問題。面對這種情況有兩種選擇，一種是把所有的數(shù)據(jù)整理清楚，另一種則是從零開始，數(shù)據(jù)的架構(gòu)、數(shù)據(jù)的管理和業(yè)務部門+財務+IT三個部門結(jié)合，從上到下一起推動。
Archer：第一點，關(guān)于主數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的治理，我認為這不是一個可以商量的話題，而是一定要做的事情。第二點，人員方面，公司里一定要有一個組織牽頭做業(yè)財一體化，財務人員、IT需要互相溝通了解對方，才能更好的做財務轉(zhuǎn)型。
現(xiàn)場參會 嘉賓發(fā)言
Jane Wen：新加入的公司產(chǎn)品特質(zhì)和使用的ERP系統(tǒng)的差異性以及對于數(shù)字化變革擁抱程度的不同，基于原有的體系開發(fā)的智能化系統(tǒng)可能無法滿足新的業(yè)務需求，一個可以迅速對接數(shù)據(jù)系統(tǒng)的平臺會對此有所幫助。另外，就目前人才狀況來看，了解業(yè)務和財務的系統(tǒng)開發(fā)人才和深度了解系統(tǒng)開發(fā)和數(shù)據(jù)管理的財務人員都比較缺乏，如何做到人才思維的多元化，是一個挑戰(zhàn)，在人才發(fā)展上需要多想想辦法。
付百川：用財務指導業(yè)務，想用更少的人做更多的業(yè)務，第一核心是業(yè)務一定要在線化，這是傳統(tǒng)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字企業(yè)的最根本的區(qū)別，我們制造業(yè)公司也在嘗試這樣做。第二，所有的數(shù)據(jù)在一個數(shù)據(jù)艙使用，不管是通過打通還是互相調(diào)用數(shù)據(jù)，這個是必須做到的，通過底層數(shù)據(jù)的分享來減少人與人之間溝通的問題。第三是如何靈活的使用數(shù)據(jù)。
Irene Hu：有人想數(shù)字化以后是不是就把人完全替代了？其實替代了的是重復性的工作和標準化工作，對人才的需求有更大的變化，我們更需要做的是如何維護、改善數(shù)據(jù)庫。
Edward：我們不是為了智能化而智能化，智能化是為了助力業(yè)務的，數(shù)據(jù)的多維運用一個是為了控制風險，另一個是怎么支持業(yè)務的發(fā)展。我們希望在我們的客群嘗試做數(shù)據(jù)鏈接，期待能夠把我們智能探索的經(jīng)驗，通過我們長三角財稅智能化論壇進行交流，形成一些共識，繼續(xù)反過來推進智能化建設(shè)。
關(guān)于財務數(shù)字化、智能化的總結(jié)
Archer：智能化才剛剛開始，需要更多人在這條路上攜手同行。
周立賢：智能化話題更多取決于整個業(yè)務的需求，因為我們都是為業(yè)務服務的，最終還是需要達到一個實時的、可視的、能夠幫助業(yè)務決策的良好效果，這才是能夠體現(xiàn)我們財務價值的地方。
謝維青：我們希望通過數(shù)字化技術(shù)的落地、人才的培養(yǎng)，給管理者們一個可以看見、洞見、預見的結(jié)果。
Lucy：對數(shù)字化轉(zhuǎn)型，我們有太多的期望。從最基本的開始，我們財務人別忘了基礎(chǔ)建設(shè)，很多數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是想做就能做的，我們需要把基礎(chǔ)建設(shè)梳理好了、流程穩(wěn)定了、人員準備好了，才可以往前走，這樣做數(shù)據(jù)艙才能發(fā)揮更大的價值。
Edward：努力做好1號數(shù)艙這個產(chǎn)品，希望星星之火可以燎原，能夠在智能化的時代讓我們所有財務人可以享受到智能化的樂趣，而不是害怕。
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